RESPALDO DE LA INFORMACIÓN
Imporatancia de respaldar informacion
La importancia radica en todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tiene la posibilidad de fallar es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante.
Métodos para el respaldo de información
- Manual:el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.
- Automatico:por medio de una apliacacion especializada , el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actulizando en tiempo real (simultaneamente) , conforme se van registrando cambios en los archivos.
- Al hacer primer backup o respaldo de información , revise que ni tenga virus y que sea la que realmente quieres guardar , si es muy extensiva , comprueba que este totalmente funcional , en lo posible archivo por archivo.
- Cada vez que hagas cambios importantes ,realiza un nuevo respaldo , si no es posible ,establece un calendario serio para realizar uno , con fechas asignadas para tal tarea .
- Mientras mas importante sea tu informaron en términos de dinero para tu persona u organización , deberás realizar mayor números de respaldos.
- Guarda varias copias en distintas partes (físicas y en Internet) , con la finalidad que no dependas de una sola copia .
- Existen 2 tipos de respaldo , los totales y los progresivas , si tienes poca cantidad de información , es conveniente hacer siempre respaldos totales de tu información , si manejas una cantidad muy grande de datos , puede hacer backups progresivos.Hay muchas aplicaciones para este tipo de tareas.
- Antes de guardar o quemar la información , ordena la misma a través de diferentes carpetas , con su respectivo nombre y fecha por meses/año.
- Etiqueta y clasifica cada DVD o copia de seguridad con una cinta o con algún rotulado indicado Fecha y el Contenido.
- Por ultimo consejo seria:revisar la información que se guarda , con el uso de antivirus y luego abrir manualmente cada pieza de información , para asegurarnos que su consistencia este correcta.No vaya a ser que estés realizando copias de seguridad con un contenido dañado a través del tiempo.
Pasos para realizar una copia de seguridad
La herramienta de copia de seguridad que esta mas completa es la de Windows 7 y ademas permite elegir que elementos queremos copiar, modificar la frecuencia de copias de seguridad automáticas y elegir dispositivos de almacenamiento como unidades Flash , discos de red , discos ópticos e incluso otros discos duros.Veamos como realizar una copia de seguridad de nuestros datos..
PASO 1. Iniciar el programa de copia
Para acceder a la herramienta de copia de seguridad haremos lo siguiente:
- Clic en el menú Inicio
- Clic en Equipo
- Clic con el botón derecho sobre la unidad de disco de la que queramos hacer la copia de seguridad
- Clic en la opción Propiedades
- En la ventana que aparecerá elegiremos la pestaña Herramientas
Una vez abierta la lista de herramientas:
- Clic en el botón Hacer copia de seguridad.Al hacerlo se mostrara en pantalla la seccion de panel de control correspondiente a las copias de seguridad.
- Podemos configurar los parámetros de la copia de seguridad , haciendo clic en el enlace Configurar copias de seguridad.
El sistema pondrá en marcha el sistema de copias de seguridad de Windows 7
PASO 2. Escoge unidad para la copia
Una vez iniciando el asistente ,aparecerá una ventana que nos permitirá seleccionar una unidad de almacenamiento donde se utilizar la copia.Podemos utilizar un disco óptico , una unidad de memoria flash (preferencia que tenga una mayor capacidad de 1 Gbyte), un disco duro (no una partición , sino otro disco duro distinto al del sistema )o una unidad de red que podremos elegir haciendo clic en Guardar en una red.
PASO 3.Configura la copia de seguridad
Este paso consiste que queremos que se incluya en la copia de seguridad.
- Podemos eligir que Windows elija ´por el mismo los elementos mas importantes para copiar.
- También podemos eligir opción Dejarme elegir .
- Luego haremos clic en el botón Siguiente.
- Si escogemos elegir los elementos de copia , el programa mostrara en pantalla una lista de elementos que podemos seleccionar y que luego se incorporaran al backup.
- Si hacemos clic en las flechas junto a las unidades o los elementos se abriran las carpetas y ficheros que contienen para poder hacer la copia.
- También podemos hacer copia de imagen del sistema si hacemos clic en la opcion correspondiente.
- Una vez elegidos , haremos clic en siguiente.
A continuación podemos configurar la frecuencia con la que se realizara la copia de seguridad automática si queremos que se realice.
- Elegiremos el enlace correspondiente.
- Elegiremos con que frecuencia se ejecutara la copia , que día y a que hora.
- También podemos desactivar la copia periódica desactivando la casilla :Ejecutar la copia de seguridad.
PASO 4.Ejecuta la copia de seguridad
- Clic en Aceptar se pondrá en marcha la copia tal y como la hemos configurado .Podemos ver la evolución de la copia y el espacio que va quedando en sl sistema de almacenamiento que hayamos elegido.
Restaurar archivos de una copia de seguridad
Puede restaurar versiones de archivos incluidas en la copia de seguridad si se pierden , dañan o modifican por error los archivos .Puede restaurar archivos concretos , grupos de archivos o todos los archivos que se incluyeron en la copia de seguridad.
- Para a abrir el centro de copias de seguridad y restauración, haga clic en el botón inicio , en panel de control , en Sistemas y mantenimiento y , por ultimo , en Centro de copias de seguridad y restauración .
- Haga clic en Restaurar archivos .
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